Metodología:
Teoría del cambio
Metodología:
Teoría del cambio
Metodología:
Mapeo de audiencias
Metodología:
Mapeo de audiencias
Metodología:
Mapeo de riesgos
Metodología:
Mapeo de riesgos
Recomendaciones: Planea tu estrategia de convocatoria
Recomendaciones: Planea tu estrategia de convocatoria
Ejemplo: Formulario de convocatoria
Ejemplo: Formulario de convocatoria
Metodología: Estrategia de comunicación
Metodología: Estrategia de comunicación
Recomendaciones: Cómo construir criterios de selección de candidaturas
Recomendaciones: Cómo construir criterios de selección de candidaturas
Ejemplo: Criterios de selección de Ocupar la Política 1.0
Ejemplo: Criterios de selección de Ocupar la Política 1.0
Ejemplo: Criterios y formato de selección de liderazgos, Ocupar la Política 3.0
Ejemplo: Criterios y formato de selección de liderazgos, Ocupar la Política 3.0
Herramientas de evaluación: Formato de entrevistas para la segunda fase de Ocupar la Política 3.0.
Herramientas de evaluación: Formato de entrevistas para la segunda fase de Ocupar la Política 3.0.
Evaluación multipartidista
Evaluación multipartidista
Plantilla: Formato de autodeclaración
Plantilla: Formato de autodeclaración
Plantilla: Creación de un proceso de formación
Plantilla: Creación de un proceso de formación
Herramienta de inclusión
Herramienta de inclusión
Estrategia de clases de refuerzo de clases: Monitorias
Estrategia de clases de refuerzo de clases: Monitorias
Herramienta de chequeo para la creación de eventos
Herramienta de chequeo para la creación de eventos
Marco estratégico: Red de mentores.
Marco estratégico: Red de mentores.
Ejemplo: Documento de confidencialidad y confianza.
Ejemplo: Documento de confidencialidad y confianza.
Plantilla: Relatorías de los espacios.
Plantilla: Relatorías de los espacios.
Marco estratégico: Laboratorios de innovación (DemoLab)
Marco estratégico: Laboratorios de innovación (DemoLab)
Marco estratégico: Agendas ciudadanas
Marco estratégico: Agendas ciudadanas
Marco estratégico: Fortalecimiento de la labor política (Habitar la Política)
Marco estratégico: Fortalecimiento de la labor política (Habitar la Política)
Recomendaciones: Indicadores de evaluación.
Recomendaciones: Indicadores de evaluación.
RRuta de manejo de datos.
Herramientas de evaluación en la fase de formación: Pre-test y post-test.
Herramientas de evaluación en la fase de formación: Pre-test y post-test.
Ver másHerramientas de evaluación: Evaluación de las mentorías.
Herramientas de evaluación: Evaluación de las mentorías.
Ver másHerramientas de evaluación: Evaluación de herramientas tecnológicas.
Herramientas de evaluación: Evaluación de herramientas tecnológicas.
Ver másHerramientas de evaluación: Evaluación interna del equipo.
Herramientas de evaluación: Evaluación interna del equipo.
Ver másHerramientas de evaluación: Percepción de candidaturas electas.
Herramientas de evaluación: Percepción de candidaturas electas.
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Metodología:
Teoría de cambio
La metodología de “Teoría de cambio” es una herramienta que permite entender cómo y por qué ocurren los cambios, es decir, pone en evidencia la serie de transformaciones o resultados de acciones (a corto, medio y largo plazo) para que suceda un cambio o impacto específico. Es una herramienta ampliamente utilizada por organizaciones sociales, política y la academia de diferentes formas, la “Teoría de cambio” puede funcionar para:
- Planear un proceso de cambio.
- Aprender a comunicar una forma de pensar o entender como un proyecto funciona.
- Evidenciar claramente las conexiones causales de las condiciones, supuestos y riesgos.
- Reflexionar sobre la complejidad de los cambios.
- Monitorear y evaluar procesos y resultados esperados.
- Identificar posibles “hitos” o momentos para que ocurran cambios.
Metodología:
Mapeo de audiencias
La metodología de “mapeo de audiencias” te permitirá mapear los públicos objetivos de tus procesos así como los stakeholders (todos los actores involucrados o que pueden influenciar en tu proyecto).
¿Qué es una audiencia o público objetivo?
- Es el grupo de personas con las que tenemos un objetivo en común.
- Una audiencia es el público objetivo al que se dirigen los mensajes que se transmiten por cualquier medio / canal.
- Es un grupo de personas comparten entre sí características demográficas (edad, lugar en el que se encuentran, género, etnia, etc), así como de personalidad, de intereses, miedos y deseos.
- Planear un proceso de cambio.
- Aprender a comunicar una forma de pensar o entender como un proyecto funciona.
- Evidenciar claramente las conexiones causales de las condiciones, supuestos y riesgos.
- Reflexionar sobre la complejidad de los cambios.
- Monitorear y evaluar procesos y resultados esperados.
- Identificar posibles “hitos” o momentos para que ocurran cambios.
Metodología:
Mapeo de riesgos
La metodología de “mapeo de riesgos” te permitirá identificar debilidades y amenazas de tu proceso. Todo lo que pueda poner en riesgo el proyecto de innovación política electoral que planeas llevar a cabo.
Recomendaciones:
Planea tu estrategia de convocatoria
Llegó la hora de planear tu estrategia para convocar a la audiencia objetivo de tu proyecto de innovación política electoral, a continuación te presentamos algunas recomendaciones que tener en cuenta:
- El primer paso es tener bien definida tu audiencia, ¿quién es el público a quién se dirige la historia?, cómo se comporta, cuáles son sus realidades, sus marcos de conocimiento, creencias, hábitos, formas de comportamiento, lenguajes y canales.
- Definir un objetivo ¿Qué quiero lograr con la convocatoria? (Atraer, convocar, involucrar, conformar, persuadir, conmover) es vital identificar una intención única y preparar todas las acciones que transmitan este objetivo para lograr la meta.
- Define bien los indicadores de evaluación. ¿Qué hará que tu convocatoria sea exitosa?
- Ten presente que tu convocatoria debe responder a preguntas que tu audiencia se puede hacer cómo: Dónde me inscribo, cómo me inscribo, qué están buscando, porqué me debo inscribir, hasta cuándo me puedo inscribir. Para eso te sugerimos crear TÉRMINOS DE REFERENCIA de la convocatoria que sean claros.
- Genera un factor: las emociones, ¿Cuáles son los sentimientos – emociones- que quiero generar con esta convocatoria?
- Crea los mensajes que vas a transmitir a tu audiencia.
- Selecciona los canales o medios (redes sociales, TV, radio, eventos, llamadas, perifoneo, en la calle, etc.) en donde transmitirás tu mensaje de convocatoria.
- Selecciona el formato (cartas, vídeos, imágenes, postales, afiches, pasacalles, cuña, etc.) por el cual comunicarás ampliamente tu convocatoria.
- Designa responsables para cumplir con las actividades relacionadas a la convocatoria.
- Realiza seguimiento al proceso, recuerda que debes ser lo suficiente flexible para cambiar la estrategia en caso de que no esté funcionando.
Ejemplo:
Formulario de convocatoria
A continuación te presentamos un formato de formulario de convocatoria para la fase de “Formación”, puedes observar, modificar y replicar el tipo de preguntas que realizamos. Esperamos que este ejemplo pueda funcionar como guía para las convocatorias de tus procesos de innovación política electoral.
Dato curioso: Este formulario lo usamos para convocar liderazgos en la versión 3.0 de Ocupar la Política. Conoce más de este proceso aquí. (Link a APRENDE: Ocupar la Política 3.0.)
Metodología:
Estrategia de comunicación
Con la metodología de “Estrategia de comunicación” podrás organizar y planear asertivamente todas aquellas acciones, mensajes, formatos, audiencias, entre otros aspectos, para conseguir que los objetivos del proyecto se ejecuten de manera correcta.
No olvides:
- Ten en cuenta que hasta las acciones más pequeñas deben ir dirigidas a conseguir transformaciones e impacto.
- Recuerda que la comunicación es cambiante, que existen momentos de coyuntura a los cuales debemos responder, si tú o la organización tienen clara la estrategia a un plazo determinado y la creación de la misma se convierte en un proceso periódico, podrás reaccionar de manera correcta ante las crisis.
Llegamos a la estrategia respondiendo a estas preguntas claves:
- ¿POR QUÉ? = Objetivo
- ¿QUIÉNES? = Audiencias
- ¿QUÉ? = Mensaje
- ¿DÓNDE? = Medio / Canal
- ¿CÓMO? = Formato – Base de la estrategia.
- ¿CUÁNDO? = Temporalidad.
Recomendaciones: Cómo construir criterios de selección de candidaturas
Un paso importante para la selección de liderazgos y/o candidaturas que participarán en tu proceso de innovación política electoral será definir los criterios de selección, para esto recomendamos:
- Crear criterios claros, específicos y concisos, que pongan en evidencia los motivos de la selección de liderazgos y/o candidaturas.
- Crear criterios con enfoque de género, étnico, etario y diferencial coherentes con la población de los territorios que priorizarás en tu proceso. Esto significa que invitamos propender por la paridad de género, la representatividad de poblaciones étnicas, de jóvenes y de otras poblaciones históricamente subrepresentadas en espacios políticos.
- Contar con criterios que tengan en cuenta la distribución territorial y los contextos políticos de cada territorio. Para esto sugerimos responder a preguntas como: ¿Cuántas personas están habilitadas para votar en el territorio? ¿Cuántas curules serán seleccionadas en el territorio?
- Contar con criterios que tengan en cuenta la diversidad de partidos políticos y su presencia en los territorios, así como las agendas programáticas de las candidaturas.
- Algunas de las categorías generales para criterios que hemos usado en Ocupar la Política en su tercera versión han sido:
- Demográficos
- Activismo
- Agenda social y política
- Evidencia activismo
- Multipartidismo
- Experiencia electoral
- Candidatura
- Aval
- Viabilidad política
- Otros procesos formativos
- Distribución territorial
- Para la tercera versión de Ocupar la Política hicimos uso de tres ofertas diferentes dependiendo de la evaluación que se hacía de cada candidatura, así fue como lo distribuimos:
- Candidatura con muy bajo potencial de competitividad: No tiene estructura, no tiene apoyo, no tiene favorabilidad política. → Oferta: Formación general.
- Candidatura con potencial de competitividad: favorabilidad, política, estructura básica, apoyo poco o medio. → Oferta: Mentoría y tecnología.
- Candidatura con mayo desarrollo de competitividad: estructura, apoyo de partido y favorabilidad política. → Oferta: Tecnología.
Dato curioso: Puedes reconocer cómo fue el proceso de selección para las diferentes versiones de Ocupar la Política aquí.
Ejemplo:
Criterios de selección de Ocupar la Política 1.0
A continuación podrás encontrar los criterios de selección de Ocupar la Política 1.0, esperamos que este documento te sirva de inspiración para la generación de los criterios para tus procesos de innovación política electoral.
Ejemplo: Criterios y formato de selección de liderazgos, Ocupar la Política 3.0
A continuación podrás encontrar los criterios de selección y el formato de evaluación de Ocupar la Política 3.0, esperamos que este documento te sirva de inspiración para la generación de los criterios para tus procesos de innovación política electoral.
Herramientas de evaluación: Formato de entrevistas para la segunda fase de Ocupar la Política 3.0.
A continuación podrás encontrar las preguntas diseñadas para entrevistar a candidaturas en el proceso de selección de Ocupar la Política 3.0, esperamos que este documento te sirva de inspiración para tus procesos de selección de liderazgos y/o candidaturas.
Evaluación
multipartidista
En Ocupar la Política nos interesa que participen liderazgos de diferentes partidos políticos, esa participación multipartidista en el programa nos permite garantizar la independencia del proyecto y directamente contribuye al fortalecimiento de la democracia en Colombia.
Por este motivo decidimos invitar a personas expertas como “evaluadoras”, en total participaron tres personas, representantes de diferentes sectores sociales y tendencias políticas para clasificar a los partidos políticos en las siguientes categorías:
- Tipología de partido
- Clientelar
- De masas
- De cuadros
- Atrapalotodo
- Laicismo
- Izquierda
- Centro izquierda
- Centro derecha
- Derecha
- Libertades individuales
- Izquierda
- Centro izquierda
- Centro derecha
- Derecha
- Rol del estado en la economía
- Izquierda
- Centro izquierda
- Centro derecha
- Derecha
- Solución al conflicto armado
- Izquierda
- Centro izquierda
- Centro derecha
- Derecha
Posterior a la evaluación se realizó un proceso interno en el que se conversó sobre las clasificaciones y se sacaron conclusiones con las que se determinaron las tendencias de cada partido político. Este ejercicio nos permitió entender el contexto político y seleccionar acertadamente candidaturas de todas las tendencias.
Plantilla:
Formato de autodeclaración
Es importante contar con declaraciones específicas de las candidaturas que permitan reconocer si tienen antecedentes que hagan que sus ejercicio político sea inviable. En Ocupar la Política le solicitamos a las candidaturas, llenar un formato de autodeclaración para manifestar lo siguiente:
- Conflictos de intereses
- Inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos
- Nexos con el narcotráfico
- Prevención de explotación y abuso sexual
- Responsabilidad con el programa
Plantilla:
Creación de un proceso de formación
A la hora de crear un proceso de formación es posible que te encuentres con dudas en relación a la planeación e información necesaria para implementar un procedimiento pedagógico. Esperamos que la plantilla “Creación de un proceso de formación” te sirva de guía para tu proyecto.
Herramienta
de inclusión
Conoce la herramienta “Del dicho al hecho, inclusión en espacios de deliberación”, una herramienta creada en el libro “Del Sur: Democracias y deliberación” por Extituto de Política Abierta en alianza con la Fundación Konrad Adenauer.
Sus autoras, Andrea Cervera Robles, David Nuñez Amortegui, Daniela Mendez Parra, Andrea Ariza y Valentina Ibarra Avendaño, buscaban una manera de materializar reflexiones en relación con la inclusión en espacios deliberativos. Creemos que esta herramienta puede ser adaptada a diferentes procesos de innovación democrática, incluyendo proyectos similares a Ocupar la Política. Esperamos que te sirva de apoyo.
Estrategia de clases de
refuerzo de clases: Monitorias
En Ocupar la Política 3.0 hicimos uso de una estrategia de fortalecimiento de conocimientos para los módulos de formación virtual que se llevaron a cabo. ¿Cómo lo hicimos?
- Organizamos internamente un grupo de docentes (expertxs en los temas de cada módulo)
- Creamos un cronograma con el grupo de docentes en el que se ponía a disposición horas específicas para refuerzo de conocimientos con liderazgos que estuvieran interesados.
- Creamos un formulario en el que los liderazgos podían dejar preguntas que quieren resolver en la sesión, seleccionar una de las horas disponibles y apartar su reunión con los monitores. Este formulario se ponía a disposición de las personas participantes luego de las sesiones virtuales de formación.
- Las sesiones contaban con menos participantes, con la posibilidad de fortalecer sus conocimientos formulando y respondiendo preguntas relacionadas a cada módulo.
Herramienta de chequeo
para la creación de eventos
En tu proceso de innovación democrática va a ser de gran importancia generar espacios de encuentro con audiencias que sean de interés. A continuación se presenta un paso a paso sencillo para la realización de eventos y recomendaciones a tener en cuenta a la hora de desarrollarlos.
- Define un objetivo principal para el evento. Reflexiona sobre la necesidad de generar el espacio y lo que buscas realizar en el mismo. Puede tratarse de: Informar, socializar, convencer, movilizar, recolectar información, generar lazos de confianza, etc.
- Ya que tienes definido el objetivo principal del espacio, piensa en la audiencia que quieres tener en el espacio.
- Piensa en todos los requerimientos logísticos y metodológicos para hacer posible su evento. Te recomendamos revisar la siguiente lista de chequeo, que te orientará para la creación de espacios de diálogo y otro tipo de eventos.
Marco estratégico:
Red de mentores.
En Ocupar la Política tuvimos la oportunidad de reconocer la necesidad de conformar una red de mentores/as interesados en fortalecer la democracia desde su labor de asesorías políticas en campañas electorales, para lo cual en todas las versiones del programa nos hemos acercado a personas expertas en Colombia y en América Latina, que hoy conforman los contactos principales para el fortalecimiento de candidaturas de Ocupar la Política.
- Los encuentros entre mentores nos permiten intercambiar conocimientos, metodologías, prácticas y experiencias políticas provenientes de diferentes contextos.
- Es un trabajo colaborativo en el que las mentorías y sus conocimientos son protagonistas.
- Nos permite evaluar el trabajo de las candidaturas desde una perspectiva diferente.
- Las y los mentores habilitan espacios de creatividad e innovación dentro de las campañas políticas.
Ejemplo:
Documento de confidencialidad y confianza
Es importante garantizar un espacio seguro y confidencial para las candidaturas en donde se puedan desarrollar las mentorías, puesto serán estas quienes compartan información sensible sobre sus campañas, sus estrategias y cualquier situación por la que estén pasando. Para esto sugerimos contar con un Acuerdo de Confidencialidad firmado por todas las partes presentes en la sesión de mentoría.
Plantilla:
Relatorías de los espacios
Te recomendamos contar con un registro de los espacios de mentoría que te permitan evaluar el proceso de la candidatura y a su vez que funcione de memorias sobre las herramientas que utilizaron y otros elementos que pueden ser útiles para la campaña política.
Marco estratégico:
Laboratorios de innovación (DemoLab)
¿Qué sucede después de que las candidaturas llegan a ocupar el poder? En la versión 1.0 de Ocupar la Política trabajamos por habilitar un laboratorio de innovación en el Concejo de Bogotá, llamado DemoLab.
Marco estratégico:
Agendas ciudadanas
¿Te llamó la atención nuestro proceso de creación de agendas ciudadanas en Ocupar la Política 2.0? Accede a algunas de las herramientas que usamos para mapear organizaciones sociales (comunitarias, legalmente constituidas o no, rurales, barriales) que generan apuestas políticas en diferentes territorios, nuestros lienzos de trabajo colectivo con las organizaciones y los resultados del proceso.
- Ejemplo: ABC para hacer una agenda ciudadana (Resultados)
Marco estratégico:
Fortalecimiento de la labor política (Habitar la Política)
¿Qué sucede después de que las candidaturas llegan a ocupar el poder? En la versión 2.0 de Ocupar la Política trabajamos por el fortalecimiento de la legislación de candidaturas electas, este proceso lo llamamos Habitar la Política.
Recomendaciones:
Indicadores de evaluación
Es importante crear indicadores de desempeño coherentes con los objetivos, el alcance y la capacidad de tu proceso de innovación política electoral. Para la redacción de indicadores de evaluación sugerimos tener en cuenta las siguientes categorías:
- Indicadores de desempeño: actividades completadas, número de mentorías hechas, número de sesiones presenciales, certificados entregados
- Indicadores de cobertura: cantidad de participantes, diversidad de los participantes (% de mujeres, % de diversidades sexuales)
- Indicadores de impacto: Porcentaje de personas que mejoraron sus conocimientos y habilidades en algún módulo o tema o en general.
Además sugerimos contar con herramientas de monitoreo, evaluación y aprendizaje en los que puedas recoger la información necesaria para evaluar cada indicador.
Ruta de
manejo de datos
Contar con información centralizada y organizada facilita el monitoreo y evaluación de tus procesos de innovación política electoral. A continuación te compartimos la ruta de manejo de datos de Ocupar la Política, esperamos que pueda servir de guía e inspiración.
Herramientas de evaluación
en la fase de formación: Pre-test y post-test
Es importante contar con herramientas para evaluar los procesos. A continuación te presentamos la herramienta que usamos para evaluar los conocimientos y habilidades que adquieren las candidaturas desde los contenidos que se encuentran en la página de FormAcción (Ocupar la Política 3.0).
La herramienta del pre y pos-test nos funciona para entender qué tenemos que re-diseñar, qué funciona y qué no, cómo podemos fortalecer el proceso de formación, qué es lo más importante para enseñar, etc.
- Cuando se habla de conocimientos se habla de conceptos, términos, paso a paso.
- Cuando se habla de habilidades se trata de poner a prueba a las personas con estudios de caso.
- También se diseñan preguntas de autoevaluación para entender cómo se sienten las personas antes y después de pasar por el proceso de formación.
- En los formularios se presentan las mismas preguntas, al inicio y al final del proceso.
Herramientas de evaluación:
Evaluación de las mentorías
A continuación compartimos el formato de preguntas utilizadas en entrevistas con mentoras/es para la evaluación del proceso metodológico.
Herramientas de evaluación:
Evaluación de herramientas tecnológicas
A continuación compartimos el formato de preguntas utilizadas en entrevistas con personas responsables de las herramientas tecnológicas para la evaluación del uso de las mismas.
Herramientas de evaluación:
Evaluación interna del equipo
A continuación compartimos el formato de preguntas orientadoras usadas en espacios de evaluación colectiva del equipo de trabajo para entender puntos a mejorar y aspectos positivos del trabajo.
Herramientas de evaluación:
Percepción de candidaturas electas
A continuación compartimos el formato de preguntas para un formulario creado para evaluar la percepción del proceso de Ocupar la Política de candidaturas electas.